台灣電力股份有限公司睦鄰工作要點

中華民國83年1月28日發布(公服處主辦)

中華民國103 86日修正(公服處主辦)

一、本公司為加強所屬單位與周邊地區關係,增進居民福祉,促進地方和諧,共同繁榮地方,依「中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項」及「經濟部所屬事業機構睦鄰工作要點」規定,訂定本要點。 

二、本公司各年度睦鄰工作預算,應依中央政府總預算附屬單位預算(營業部分)編製辦法規定編列,循預算程序辦理。

前項睦鄰工作預算編列,除情況特殊,經陳報經濟部核准者外,應參酌上年度實際動支金額及需要,逐年適度降低。

三、補(捐)助對象

本公司睦鄰工作以單位所在地區及其業務轄區機關學校、民間團體及民眾為對象。但非本國團體者,不予補(捐)助。

四、補(捐)助條件、使用範圍及排除項目

本公司睦鄰工作以協助地方公益活動為範圍;其補(捐)助項目及條件如下

(一)急難救助:主動關懷急難及貧病民眾,捐助慰問金。

(二)低收入戶生活扶助:捐助清寒學生獎助學金,捐助貧困家庭、育幼院、孤兒院及救濟院等慰問金。

(三)老人及殘障福利:捐助貧困老人、殘障者、養老院等慰問金,捐贈復健器材、輪椅,協助老人及殘障社團之福利活動。

(四)教育文化:協助機關學校、民間團體辦理有關教育、學術、研討會、研習會、訓練營、說明會、國際會議、音樂會、體育文康、民俗藝文、地方廟會、民俗節慶及具鄉土文化特色活動等公益活動。

(五)其他公益支出:協助機關學校、民間團體辦理環境清理、疾病防治、美化社區環境、環境保育、淨灘、淨山、認養公園或地下道、守望相助、村里民大會、社區性發展協會會員大2

會及提升本公司企業形象等公益活動或建設。

下列活動不予補(捐)助:

(一)宴遊活動或特定選舉相關活動。

(二)非屬勸募條例所定勸募團體之勸募。

(三)辦理內容涉及動物虐待或違反動物保護法。

(四)公務部門常態性辦公設備及建物之修繕等(明顯且直接與民眾洽公、使用相關者除外)。

(五)公務部門員工(含民意代表)自強、文藝、康樂、慶生活動等。

(六)社團自強活動旅遊、營利展售會、個人藝展等活動。

下列項目不予補(捐)助:經常性人事費用、各項稅捐、徵收費、補(賠)償費、油費、電費、瓦斯費、水費、購車價款、監視系統、LED電動顯示板、地理資訊系統、農漁會基層金融設備、委外之規劃研究案、出國相關費用及政治獻金等。

五、申請程序及應備文件:

(一)民間團體申請補(捐)助時,應將其申請函以副本同時副知其主管機關。

(二)應於申請函中說明活動計畫,並檢附活動計畫書及活動經費預算表。但申請補(捐)助金額在新臺幣一萬元(含)以下者,得免附計畫書。

(三)民間團體應另檢附核准立案登記文件影本。

六、審查標準:

(一)符合本公司補(捐)助對象、條件及範圍。

(二)以公益及弱勢團體為優先。

(三)評估對本公司企業形象提升之效益。

(四)考量預算容納情形。

(五)如有向本公司其他單位重複申請者,不予補(捐)助。

(六)申請補(捐)助金額如有超出實際所需經費者,超出部分,不予補(捐)助。3

(七)單一案件補(捐)助金額原則以新臺幣一百萬元為上限。但如申請案件超過一百萬元並符合經濟部所屬事業機構睦鄰工作要點第五點「以協助地方公益活動為範圍」規定,確實有利於本公司業務或形象之推展,應先行專案審查後,依本要點權責劃分規定辦理。

七、本要點補(捐)助金額之權責劃分規定如下:

(一)每案金額在新臺幣五萬元(含)以下者,由各單位主管核定。

(二)每案金額超過新臺幣五萬元,在新臺幣三十萬元(含)以下者,由副總經理核定。

(三)每案金額超過新臺幣三十萬元者,由總經理核定。

八、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序:

(一)受補(捐)助單位應於活動完成後一個月內檢送下列報銷資料申請撥款,無法於期限內辦理者,應於請款函或領款收據上備註說明:

1.成果報告及活動照片

2.實際支用經費明細表,除應詳列支出用途外,並應列明全部實支經費總額,同一案件如由二個以上機關(構)補(捐)助者,應列明各機關(構)實際補(捐)助金額;如有隱匿不實或造假情事,本公司受理單位應解除該補(捐)助契約,並收回已撥付款項。

3.本公司補(捐)助經費同額以上之支出憑證正本,如為三聯式統一發票,應檢附收執聯及扣抵聯,並依支出憑證處理要點規定辦理。

(二)受補(捐)助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定辦理。

(三)活動中明示本公司為贊助單位。

(四)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案尚有結餘款,應按補(捐)助比例繳回。

(五)受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入之處理,應符4

合相關規定。

(六)受補(捐)助單位為地方政府及公立學校,應納入其預、決算辦理,請款時應檢附預決算證明。該受補(捐)助單位對於補(捐)助款之收支預算處理應依相關規定辦理,如無相關規定者,準用預算法規定納入預算辦理

(七)受補(捐)助之民間團體及個人申請支付款項時,應本誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責,如有不實,應負相關責任。

九、督導及考核

本公司各單位應於活動現場就地查核方式辦理補(捐)助案件之查核工作:

(一)查核總件數應占單位全年度核銷案件百分之五以上,並儘量平均於各月份辦理。全年度補(捐)助案件低於十件之單位,應至少查核一件。

(二)補(捐)助金額在新臺幣五十萬元(含)以上案件,均應派員查核。公眾服務處應視情況派員抽查,並得請政風單位派員會同。

(三)各單位辦理查核應記錄查核實際情況,並填具睦鄰工作查核表及彙總表,陳報單位主管核定後,於每一季首月十五日前送公眾服務處彙總統計,俾供審計部、經濟部及其他上級機關查核。

(四)現場查核或辦理核銷審查相關資料、活動照片,如發現有成效不佳、未依補(捐)助用途支用或有虛報、浮報等情事,除應收回該部分之補(捐)助經費外,並按情節輕重對該申請補(捐)助對象停止補(捐)助一年至五年。

(五)補(捐)助案件相關人員如因申請補(捐)助涉及詐騙等行為,經第一審為有罪判決,除必須繳還所詐領之款項外,應停止補(捐)助案之申請及已核定案件之核銷。

、本公司各單位辦理地方睦鄰工作時,如需購贈物品,應符合相關5

法規之規定,並秉持撙節費用原則,選購平價實用大眾化之民生用品,如飲料、圖書文具、衣物配件、小型電器、體育用品、醫療疾病防治用品、環保用品或其他類似性質物品。

十一本公司各單位應主動了解鄰近地區居民之需要,並考量對事業形象有較佳效果及其他相關因素,主動辦理當地居民直接受惠之公益事項或活動。

十二本公司各單位對於補(捐)助相關資料應依下列規定公開:

(一)相關作業規範應於本公司建置之網際網路公開。

(二)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供者,其受補(捐)助之案件應予公開,包括補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期、補(捐)助金額(含累積金額)及其他相關資訊,並按月於本公司建置之網際網路公開,且應於受理申請案件時,預先告知申請單位有關本公司補(捐)助資訊將上網公開揭露事宜。

十三本公司同意補(捐)助之案件,於辦理或請款期間,如有公害糾紛發生,鄰近居民未依法申請調處、鑑定,或尚在調處鑑定中而逕行採取抗爭行動之情形者,本公司得減少、延緩或停止既有或審核通過之補(捐)助。

、在同一地區,本公司各相關單位對地區性之睦鄰工作,應以公司名義聯合辦理;在同一地區之經濟部所屬事業單位,如對特定睦鄰工作需共同設立地區性睦鄰工作協調小組,協調辦理同一地區之補(捐)助地方公益事宜,得配合由該協調小組統籌規劃辦理。

、每年度終了應填報該年度之睦鄰經費動支情形統計分析表,並依縣市別加以檢討分析後,於次年度二月二十日前函送經濟部國營事業委員會備查。

、依據本要點訂定睦鄰工作計畫據以執行,強化內部控制機制6

並對所屬單位之睦鄰工作持續追蹤考核。

前項睦鄰工作計畫辦理情形及追蹤考核資料視同本公司正式文書,應專卷妥善保管,供相關單位查核。

、本要點未規定事宜,悉依「中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項」及「經濟部所屬事業機構睦鄰工作要點」規定辦理。

、本要點報奉經濟部核定後實施;其修正時亦同。